功能模块:
编号 |
业务平台 |
模块说明 |
1 |
个人办公平台 |
待办事宜模块、日程安排管理模块、内部邮件模块、个人信息模块、个人名片夹模块、个人文档模块万年历模块 |
2 |
办公事务平台 |
公文处理模块、请示报告模块、工作简报模块、会议管理模块、人事管理模块、电子公告模块、请假出差报销管理模块 |
3 |
公用信息平台 |
机构信息模块、日常信息模块、信息荟萃模块、规章制度模块、学习园地模块、网上论坛模块、人员建议模块、共享软件模块、大事记模块、电子简报模块 |
4 |
资源管理平台 |
办公用品管理模块、图书期刊管理模块、车辆管理模块
资产管理模块、项目管理模块、合同管理模块、客户档案管理模块 |
5 |
系统管理平台 |
部门设置模块、人员管理模块、权限管理模块、系统设置模块、数据维护模块 |
功能特点:
◇ 实现跨部门多岗位的协同工作,提高整体工作效率
分工明确,权限清晰,有效简化工作流程,减少中间环节,提高团队协作能力,确保各项工作快速、准确、规范、高效处理;同时,领导能够实时掌控工作进度和过程情况,方便进行工作管理和监督。
◇ 工作沟通与交流畅通无阻
工作联络与交流、信息传递与共享均达到快速、便捷,排除因信息不畅带来的羁绊,减少信息在途时间,提高信息的时效性和准确性。
◇ 打破“信息孤岛”,实现知识管理
彻底改变文件丢失遗漏,管理分散,查找不方便、利用率不高等现象。确保各类资料档案、信息资源得到规范的积累和管理,实现高度共享,产生价值。
◇ 提高资源利用率,降低办公成本
有效避免重复和无效劳动,降低工作强度与出错率,节约行政开支。同时,实现资源信息网上共享与调度,进行合理分配,提高资源利用率。
◇ 创造集成的办公环境,实现远程办公和移动办公
总部、分支机构及驻外人员、出差人员,都可以在同一桌面环境下一起工作,形成信息门户,所有信息和工作一目了然,实现随时随地办公。
◇ 增强企业凝聚力,提高企业响应能力 对内增强企业凝聚力,持续产生隐性效益,对外提高企业的快速反应能力,树立良好形象,形成竞争优势。 |